6月6日,股份公司“ERP升級(jí)改造項(xiàng)目”驗(yàn)收會(huì)在科技大樓四樓大會(huì)議室進(jìn)行,公司領(lǐng)導(dǎo)李軍望、張軍,公司項(xiàng)目管理委員會(huì)成員、外聘專家組、ERP項(xiàng)目組核心人員及軟件公司項(xiàng)目組成員參加了驗(yàn)收會(huì)。本次項(xiàng)目驗(yàn)收,公司特別邀請(qǐng)了西電集團(tuán)制造與信息化部陳榮偉部長(zhǎng)、西安交通大學(xué)周支立教授、陜西烽火集團(tuán)于曉彬部長(zhǎng)以及浪潮ERP陜西大區(qū)王峰經(jīng)理等7人組成專家組。
上午,項(xiàng)目驗(yàn)收組專家聽取了項(xiàng)目實(shí)施情況的匯報(bào),觀看了項(xiàng)目成果演示,對(duì)各使用單位問題的反饋進(jìn)行了質(zhì)詢,并根據(jù)業(yè)務(wù)流程對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,提出了初步評(píng)審意見。下午的驗(yàn)收會(huì),由副總經(jīng)濟(jì)師李新安主持。
驗(yàn)收會(huì)上,與會(huì)專家首先聽取了項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、C產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理侯小麗對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況的總結(jié)匯報(bào)。接著,項(xiàng)目驗(yàn)收專家組成員、西電集團(tuán)制造和信息化管理部部長(zhǎng)陳榮偉,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和在線檢查結(jié)果,代表專家組宣布了評(píng)審意見。驗(yàn)收專家組認(rèn)為:寶光股份ERP升級(jí)改造項(xiàng)目基礎(chǔ)建設(shè)扎實(shí),業(yè)務(wù)流程齊全,覆蓋了公司所有流程,效率提升明顯,形成了一個(gè)透明、共享的內(nèi)部信息管控體系,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。相對(duì)以前的系統(tǒng),無論是在總裝單元還是零件加工單元,信息共享更加充分。專家組建議:對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃體系的應(yīng)用還需要進(jìn)一步優(yōu)化,特別是生產(chǎn)計(jì)劃和零件計(jì)劃的匹配度,需要進(jìn)一步優(yōu)化和加強(qiáng);內(nèi)存溢出問題要引起關(guān)注,注意定制開發(fā)程序的穩(wěn)定性;需注意數(shù)據(jù)庫(kù)本身的設(shè)計(jì),包括搜索的維護(hù)及數(shù)據(jù)庫(kù)本身庫(kù)表的維護(hù);在后期的使用過程中,要進(jìn)一步優(yōu)化關(guān)鍵應(yīng)用流程,繼續(xù)做好信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和更新。
隨后,驗(yàn)收組專家對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行了討論。驗(yàn)收組專家建議:ERP項(xiàng)目是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、完善的過程,在后期的工作中要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)和成果集成,為公司管理提供數(shù)據(jù)支持和指導(dǎo)。同時(shí),要注重對(duì)項(xiàng)目延伸功能的開發(fā),提升對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力,提高公司管控水平。
聽取了項(xiàng)目組匯報(bào)和專家組評(píng)審后,公司領(lǐng)導(dǎo)李軍望做了總結(jié)發(fā)言。他說:接下來,項(xiàng)目組一定要按專家組的意見繼續(xù)做好系統(tǒng)的優(yōu)化工作,第一要?jiǎng)?wù)是把系統(tǒng)信息有效集成起來,給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策依據(jù),將整個(gè)生產(chǎn)過程控制、指揮、協(xié)調(diào)的作用發(fā)揮出來,進(jìn)一步擴(kuò)展系統(tǒng)功能,讓我們的管理提升往深度發(fā)展,為精細(xì)化生產(chǎn)、精細(xì)化管理提供保障,為提升效能效益提供有效的管理。
最后,副總經(jīng)濟(jì)師李新安宣布了項(xiàng)目7項(xiàng)主要成果和專家組的驗(yàn)收結(jié)論。項(xiàng)目驗(yàn)收專家組成員一致同意寶光股份ERP升級(jí)改造項(xiàng)目通過驗(yàn)收,同意項(xiàng)目關(guān)閉。